Personel rehberi

Yetkili: başvuru dosyaları

1. “Hesabım” sayfasında “Yeni başvuru dosyası” ile kayıtlı öğrenciye hizmet ve danışman atayın.
2. Dosya kartındaki “Dosyayı yönet” bölümünden durumu güncelleyin veya danışman atamasını değiştirin.
3. Listeyi durum filtresiyle daraltabilirsiniz; filtre tüm kayıtlarda aranır.

Durum değişikliği kabul veya vize kararı değildir. Tamamlanan ya da kapatılan süreç yeniden açılamaz.

Yetkili: veli talepleri

1. “Veli öğrenci talepleri” sayfasında bekleyen talepleri görün.
2. Veli kimliğini ve öğrenciyle ilişkisini kurum içinde doğruladıktan sonra öğrenciyi seçip onaylayın veya talebi reddedin.

Yetkili: dersler ve yoklama

1. “Dersler ve kayıtlar” sayfasında “Ders oluştur” ile ders adını, ders türünü (online veya yüz yüze), saat dilimini, tarih ile başlangıç ve bitiş saatini, yüz yüze derste yeri, online derste Meet bağlantısını, öğretmeni ve öğrencileri girin.
2. Ders kartındaki “Dersi yönet” ile öğretmen atayın.
3. Ders bittikten sonra her öğrenci için durumu ve gerekçeyi yazıp “Yoklamayı onayla”ya basın. Öğretmenin kesinleştirdiği yoklamayı da bu şekilde gerekçeyle düzeltirsiniz.
4. “Toplu devamsızlık önizlemesi” ile kesinleşmiş devamsızlıklar için kişisel taslaklar kaydedebilirsiniz.
5. Gönderim açıkken yoklama kesinleşince veli bildirimleri kendiliğinden sıraya girer. Gönderim kapalıyken kesinleşmiş devamsızlıklar için aynı seçimle “Bildirimleri sıraya al”a basın.
6. “Bildirim durumu” bölümü her veli ve kanal (e-posta, hesap içi) için durumu gösterir. “Sonuç belirsiz” e-posta kendiliğinden tekrar gönderilmez: sağlayıcı kaydını kontrol edin, gitmediyse “Yeniden sıraya al”a basın.

Taslak kaydetmek e-posta göndermek değildir. “Sağlayıcı kabul etti” veliye teslim garantisi değildir. Ders filtresi yalnızca sayfaya yüklenen en yeni 100 ders içinde çalışır.

Öğretmen: canlı derslerim

1. “Canlı derslerim” sayfasında yalnızca size atanan dersler, her dersin kendi saat dilimiyle (Türkiye veya Almanya saati) görünür.
2. Planlanan online derste “Canlı derse git” Google Meet’i yeni sekmede açar.
3. Ders başladıktan sonra “Yoklamayı aç” ile her öğrencinin durumunu seçip “Seçimleri kaydet”e basın. Seçmediğiniz öğrenci “Bekliyor” olarak kalır.
4. Ders bittikten ve bekleyen öğrenci kalmadıktan sonra kutuyu işaretleyip “Yoklamayı kesinleştir”e basın. Kesinleştirmeden önce durum özeti ve veli bildirimleri açıksa bildirim alacak veli sayısı görünür.

Kesinleşen yoklamayı yalnızca yetkili kişi gerekçeyle düzeltebilir. Başka bir sekmede değişen satır kaydedilmez; sayfayı yenileyip yeniden seçin.

Öğretmen: ödev ve materyaller

1. Yoklama sayfasındaki “Ödev ve materyaller” düğmesiyle dersin ödev sayfasını açın.
2. Başlık, açıklama ve dersin saat diliminde son teslim günü ile saatini yazıp “Taslağı kaydet”e basın. Taslak öğrencilere görünmez.
3. Taslağın sayfasında öğrencileri seçin, kutuyu işaretleyip “Yayımla”ya basın. Düzeltme gerekirse “Yeni sürümü kaydet”; önceki sürümler sürüm geçmişinde kalır.
4. Teslimler bölümünde her öğrencinin son denemesini görüp “Geri bildirimi gönder” ile yanıt yazın. Teslim almayı bitirmek için “Ödevi kapat”.
5. “Materyal ekle” ile derse seviye ve konu etiketli https bağlantısı ekleyin.

Dosya yükleme henüz yok. Yalnız size atanmış derste ödev verebilirsiniz; yayımlandıktan sonra öğrenci listesi değişmez.

Danışman: atanan dosyalar

1. “Hesabım” sayfasında yalnızca size atanan ve izniniz olan (üniversite kabulü ve/veya vize) dosyalar görünür.
2. İzinli süreç kartında yeni durumu seçip “Süreç durumunu kaydet”e basın.

Yetkili ve danışman: öğrenci belgeleri

1. Menüde “Belge incelemesi” sayfasını açın. Yetkililer bütün öğrencileri, danışmanlar yalnızca kendilerine atanan ve izinli oldukları dosyaların öğrencilerini görür.
2. Öğrenciyi adıyla arayıp “Belgeleri aç”a basın. “Belge iste” bölümünde belgeleri işaretleyip “Belgeleri iste”ye basın.
3. Yüklenen belgede “Dosyayı indir” ile dosyayı inceleyin; her indirme kayda geçer. “Kabul et”e veya not yazıp “Düzeltme iste”ye basın.
4. Artık gerekmeyen isteği onay kutusunu işaretleyip “İsteği geri çek” ile kapatın; dosyalar silinmez.

Karar yalnızca son yüklenen dosya için verilir; başka sekmede değişen belge kaydedilmez. Belge kabulü, üniversite kabulü veya vize kararı değildir.

Moderatör: soru-cevap

1. “Öğrenci soru-cevap” sayfasında her soru ve cevabın altında “İçeriği kaldır” bulunur.
2. Gerekçeyi yazıp “Kaldırmayı onayla”ya basın. Gerekçe işlem geçmişine yazılır.

Admin: rol ve izinler

1. “Personel ve yetkiler” sayfasındaki “Hesap ara” bölümünde kişinin kendi açtığı ve doğruladığı hesabı adıyla veya tam e-posta adresiyle arayın.
2. Sonuçlarda e-postalar maskeli görünür. Doğru kişide “Bu hesabı seç”e basın; hesap kimliği rol formuna yazılır.
3. Rolü seçin. Danışman için üniversite kabulü ve vize izinlerini ayrı ayrı işaretleyin.
4. “Rol ve izinleri kaydet”e basın.

Son Admin düşürülemez ve kendi Admin rolünüzü buradan değiştiremezsiniz.

Henüz bağlı olmayanlar

Aşağıdakiler ekranda çalışıyormuş gibi gösterilmez; kurum hazırladığında bu rehber güncellenecek.

• Belge yükleme, kurum dosya türü ve boyut sınırını ayarlayana kadar kapalı. Yüklenen dosyalarda otomatik virüs taraması ve saklama süresi kuralı henüz yok.
• Ödev ve materyallerde dosya yükleme bağlı değil; yalnız metin ve https bağlantısı paylaşılır.
• Bu ekranlar hesap oluşturmaz, davet veya e-posta göndermez.
• Otomatik Meet yoklaması bağlı değil; yoklamayı öğretmen veya yetkili elle girer.
• Devamsızlık bildirimleri kurum onayına kadar kapalıdır; açıldığında e-posta yalnız test alıcı listesindeki adreslere gider. Gezi duyurusu e-postaları gönderilmiyor.