Anleitung für Mitarbeitende

Koordination: Bewerbungsakten

1. Weisen Sie auf „Mein Konto“ unter „Neue Bewerbungsakte“ einer registrierten Schülerin / einem Schüler eine Leistung und eine Beratung zu.
2. Ändern Sie über „Akte verwalten“ den Status oder die Zuweisung der Beratung.
3. Mit dem Statusfilter grenzen Sie die Liste ein; er durchsucht alle Einträge.

Eine Statusänderung ist keine Zulassungs- oder Visumsentscheidung. Abgeschlossene oder geschlossene Abläufe können nicht wieder geöffnet werden.

Koordination: Anfragen von Eltern

1. Unter „Anfragen von Eltern“ sehen Sie die offenen Anfragen.
2. Bestätigen Sie erst nach interner Prüfung von Identität und Beziehung, indem Sie das Kind auswählen, oder lehnen Sie die Anfrage ab.

Koordination: Unterricht und Anwesenheit

1. Legen Sie unter „Unterricht und Aufzeichnungen“ mit „Kurs anlegen“ Name, Kursform (online oder Präsenz), Zeitzone, Datum mit Beginn und Ende, bei Präsenzkursen den Ort, bei Online-Kursen den Meet-Link, Lehrkraft sowie Schüler/innen an.
2. Weisen Sie über „Kurs verwalten“ eine Lehrkraft zu.
3. Nach Kursende tragen Sie für jede Person Status und Begründung ein und wählen „Anwesenheit bestätigen“. So korrigieren Sie auch eine von der Lehrkraft abgeschlossene Anwesenheit.
4. In der „Vorschau gesammelter Fehlzeiten“ speichern Sie persönliche Entwürfe für bestätigte Fehlzeiten.
5. Bei eingeschaltetem Versand werden Elternbenachrichtigungen beim Abschließen der Anwesenheit automatisch eingeplant. Für Abwesenheiten, die bei ausgeschaltetem Versand festgeschrieben wurden, wählen Sie mit derselben Auswahl „Benachrichtigungen einplanen“.
6. Der „Benachrichtigungsstatus“ zeigt den Stand je Person und Kanal (E-Mail, Konto). Eine E-Mail mit „Ergebnis unklar“ wird nicht automatisch erneut gesendet: Prüfen Sie das Protokoll des Anbieters und wählen Sie „Neu einplanen“, wenn sie nicht verschickt wurde.

Ein gespeicherter Entwurf ist kein Versand. „Vom Anbieter angenommen“ garantiert keine Zustellung. Der Kursfilter gilt nur für die 100 neuesten auf der Seite geladenen Kurse.

Lehrkraft: meine Live-Kurse

1. Unter „Meine Live-Kurse“ sehen Sie nur Ihnen zugewiesene Kurse, jeweils in der Zeitzone des Kurses (türkische oder deutsche Zeit).
2. Bei geplanten Online-Kursen öffnet „Zum Live-Kurs“ Google Meet in einem neuen Tab.
3. Nach Kursbeginn wählen Sie über „Anwesenheit öffnen“ den Status jeder Person und dann „Auswahl speichern“. Ohne Auswahl bleibt „Ausstehend“.
4. Wenn der Kurs vorbei und niemand mehr offen ist, setzen Sie das Häkchen und wählen „Anwesenheit abschließen“. Vorher sehen Sie eine Übersicht der Status und, wenn Elternbenachrichtigungen eingeschaltet sind, wie viele Erziehungsberechtigte benachrichtigt werden.

Abgeschlossene Anwesenheit korrigiert nur eine berechtigte Person mit Begründung. Eine Zeile, die in einem anderen Tab geändert wurde, wird nicht gespeichert; laden Sie die Seite neu und wählen Sie erneut.

Lehrkraft: Hausaufgaben und Materialien

1. Öffnen Sie auf der Anwesenheitsseite mit „Hausaufgaben und Materialien“ die Hausaufgabenseite des Kurses.
2. Geben Sie Titel, Aufgabe sowie Abgabetag und -zeit in der Zeitzone des Kurses ein und wählen Sie „Entwurf speichern“. Entwürfe sind für Lernende unsichtbar.
3. Wählen Sie auf der Seite des Entwurfs die Lernenden, setzen Sie das Häkchen und wählen Sie „Veröffentlichen“. Für Korrekturen „Neue Fassung speichern“; frühere Fassungen bleiben im Verlauf.
4. Unter Abgaben sehen Sie den letzten Versuch jeder Person und antworten mit „Rückmeldung senden“. Um keine Abgaben mehr anzunehmen, wählen Sie „Hausaufgabe schließen“.
5. Mit „Material hinzufügen“ ergänzen Sie einen https-Link mit Niveau und Thema.

Ein Datei-Upload gibt es noch nicht. Hausaufgaben vergeben Sie nur in Ihnen zugewiesenen Kursen; nach dem Veröffentlichen ändert sich die Liste der Lernenden nicht.

Beratung: zugewiesene Akten

1. Auf „Mein Konto“ sehen Sie nur Akten, die Ihnen zugewiesen sind und für die Sie das Recht haben (Hochschulzulassung und/oder Visum).
2. Wählen Sie im freigegebenen Ablauf den neuen Status und dann „Status speichern“.

Koordination und Beratung: Unterlagen

1. Öffnen Sie im Menü „Unterlagenprüfung“. Koordination sieht alle Lernenden, Beratende nur Lernende aus ihnen zugewiesenen Akten mit passender Berechtigung.
2. Suchen Sie die Person nach Namen und wählen Sie „Unterlagen öffnen“. Unter „Unterlagen anfordern“ Unterlagen ankreuzen und „Unterlagen anfordern“ wählen.
3. Prüfen Sie eine hochgeladene Unterlage mit „Datei herunterladen“; jeder Download wird protokolliert. Wählen Sie „Annehmen“ oder schreiben Sie einen Hinweis und wählen Sie „Korrektur anfordern“.
4. Eine nicht mehr nötige Anforderung schließen Sie mit dem Kontrollkästchen und „Anforderung zurückziehen“; Dateien werden nicht gelöscht.

Entschieden wird nur über die zuletzt hochgeladene Datei; hat sich die Unterlage in einem anderen Tab geändert, wird nichts gespeichert. Eine angenommene Unterlage ist keine Zulassung und keine Visumentscheidung.

Moderation: Fragen und Antworten

1. Unter „Fragen und Antworten“ finden Sie bei jeder Frage und Antwort „Inhalt entfernen“.
2. Geben Sie eine Begründung ein und wählen Sie „Entfernen bestätigen“. Die Begründung wird protokolliert.

Admin: Rollen und Rechte

1. Suchen Sie unter „Mitarbeitende und Rechte“ im Bereich „Konto suchen“ das Konto, das die Person selbst erstellt und bestätigt hat, nach Namen oder vollständiger E-Mail-Adresse.
2. E-Mails erscheinen maskiert. Wählen Sie bei der richtigen Person „Dieses Konto wählen“; die Konto-ID wird in das Rollenformular übernommen.
3. Wählen Sie die Rolle. Für Beratung setzen Sie Hochschulzulassung und Visum getrennt.
4. Wählen Sie „Rolle und Rechte speichern“.

Der letzte Admin kann nicht herabgestuft werden, und Ihre eigene Admin-Rolle ändern Sie hier nicht.

Noch nicht angebunden

Diese Funktionen werden nicht so dargestellt, als würden sie funktionieren; die Anleitung wird aktualisiert, sobald die Einrichtung sie bereitstellt.

• Das Hochladen von Unterlagen bleibt geschlossen, bis das Institut Dateitypen und Größengrenze einstellt. Eine automatische Virenprüfung und eine Aufbewahrungsregel gibt es noch nicht.
• Für Hausaufgaben und Materialien ist kein Datei-Upload angebunden; geteilt werden nur Text und https-Links.
• Diese Bereiche erstellen keine Konten und versenden keine Einladungen oder E-Mails.
• Die automatische Meet-Anwesenheit ist nicht angebunden; Lehrkraft oder Koordination erfassen die Anwesenheit manuell.
• Abwesenheitsbenachrichtigungen sind bis zur Freigabe durch die Einrichtung ausgeschaltet; danach gehen E-Mails nur an Adressen der Testliste. Reise-E-Mails werden nicht versendet.